Contact opnemen of een vragenlijst?
De formbuilder beschikt over diverse velden die je samen kunt voegen voor jouw ideale formulier.
Tip van onze technisch consultant:
Gebruik je formulier eens in een layout om bijvoorbeeld tekst met een formulier te combineren!
- Open de tekstpagina waar jij het formulier wilt toevoegen
- Ga naar de bewerkmodus door rechtsboven op bewerkpagina te klikken.
- Open de content structuur van de website door op het hamburgermenu te klikken
- Ga naar de placeholder "inhoud" en klik op het plusje (rechts van inhoud)
- Kies hier voor "blok" en selecteert het blok met de witte achtergrond
- Nu klik je op het plusje, rechts van het blok en kies je "formulier" (dit kan je eventueel in de zoekbalk doen)
- Je geeft je formulier een naam die aansluit met het onderwerp, bijvoorbeeld contactformulier, offerte opvragen etc.
- Je kunt gebruikers na het invullen van het formulier linken naar een CMS-pagina, externe link of alleen een succes bericht tonen. Hier zijn speciale FAQ's voor. We gaan verder met het toevoegen van de velden
- Je scrolt naar beneden en kiest bij thema standaard, als je wilt dat er een kopie van het ingevulde formulier naar je mail wordt verzonden. In de volgende FAQ "E-mail notificatie toevoegen" leggen we meer uit.
- Opslaan!
Het toevoegen van de invoervelden doe je door op het plusje naast formulier te klikken. Na het toevoegen van een veld heb je altijd vier instellingen:
- Label: tekst boven het invoerveld
- Naam: is belangrijk als je e-mailnotificatie kan inrichten (zelfde naam als label) LET OP: je mag hier slechts een enkel woord zonder leestekens gebruiken. Dus 'email' i.p.v 'e-mail'
- placeholder tekst: optionele voorbeeldtekst in de typebalk
- Vink aan als het een verplicht veld is
Je hebt diverse velden, maar welke is waarvoor bedoeld:
- Afbeelding upload veld: gebruiker kan alleen .png / .jpeg uploaden
- Ga naar de gewenste map en klik ophet pijltje naar links voor de map.
- Bestand upload veld: gebruiker kan alleen .pdf uploaden
- Kies bij verwerkingsacties welke optie jij wilt. Indien je kiest voor uploaden in mediabibliotheek; kies je voor uploaden in filer.
- Kiezen van de plek waar je bestand wordt geupload is als volgt:
- Klik op voeg mao tie bij “upload bestanden naar”
- Ga naar de gewenste map (of voeg deze toe)
- Klik dan op het pijltje bij de map
- Wanneer je hebt gekozen voor bijvoegen in de mail hoef je verder niks te doen
- Ja/Nee veld: is een checkbox
- Multiple checkbox Field: Meerdere opties zijn mogelijk
- Multiple select veld: Meerkeuze, meerdere antwoorden mogelijk.
- Number field: Dropdown met cijfers, waarvan je er 1 kunt selecteren
- Phone field: spreekt voor zich, let wel op invoer
- Radio select veld: Meerkeuze op een vraag, 1 antwoord mogelijk.
- ReCaptcha-veld: Spam beveiliging altijd toevoegen
- Select veld: dropdown 1 keuze mogelijk
- Tekst veld: 1 regel tekst (bijvoorbeeld naam)
- Text Area veld: Meerdere regels (bijvoorbeeld bericht)
- Verzendknop:
Kopie ontvangen in je mail, zo stel je dit in:
Let op: Heb je bij het aanmaken van het formulier nog geen notificaties aangemaakt, kies dan onder 'Email notifications' voor Thema 'Standaard'. Wil je meerdere mails laten verzenden, voeg dan meerdere notificaties toe met het Thema op 'Standaard' en sla op.
- Ga naar de bewerkmodus
- Open de placeholders via het hamburger menu
- Ga naar de placeholder waar je formulier plug-in in staat
- Klik rechts van het formulier op het potloodje
- Scrol naar email notification "ontvangers"
- Onder 'Ontvangers' zie je de kop 'BESCHIKBARE TEKST VARIABELEN'. Hieronder zie je een lijstje met waardes van de ingevulde velden (bijvoorbeeld ${Naam}). Deze kun je straks gebruiken voor de email die verzonden moet worden.
Email notificatie voor de bezoeker:
- Vul bij 'AAN' EMAIL de waarde van het e-mailveld in, meestal is dit ${Email}. Nu wordt de mail vanuit de website gestuurd naar het e-mailadres dat op het formulier is ingevuld.
- Heb je ook een veld voor Naam toegevoegd, dan kun je hetzelfde doen bij 'AAN' NAAM, bijvoorbeeld ${Naam}
- Bij 'VAN' NAAM kun je de naam van je organisatie zetten
- Bij 'VAN' EMAIL zet je het e-mailadres dat als verzender wordt getoond. Bijvoorbeeld info@organisatienaam.nl. Let op dat je het beste een mailadres kan gebruiken met de domein-extensie van je website achter de @. Dit om de kans om in de spam te komen zo klein mogelijk te maken.
- Scrol naar beneden en klik naast 'E-mailadres' op het blauwe woordje 'Tonen'. Nu verschijnen de velden om je bericht op te stellen.
- Vul bij 'Onderwerp' het onderwerp van de mail in (bijvoorbeeld 'Bedankt voor uw bericht')
- Ga naar het kopje 'EMAIL BODY (HTML)' en stel hier het verdere bericht op. Je kan hier de eerder genoemde veldwaardes ook gebruiken als je de ingevulde velden ook wilt mailen (${Naam}, ${Email}, etc).
- Sla de wijzigingen op met de blauwe opslaan-knop.
Email notificatie voor de organisatie:
- Vul bij 'AAN' EMAIL het e-mailadres in waar de mail binnen de organisatie terecht moet komen.
- Scrol naar beneden en klik naast 'E-mailadres' op het blauwe woordje 'Tonen'. Nu verschijnen de velden om je bericht op te stellen.
- Vul bij 'Onderwerp' het onderwerp van de mail in (bijv 'Aanvraag via de website')
- Ga naar het kopje 'EMAIL BODY (HTML)' en stel hier het verdere bericht op. Je kan hier de eerder genoemde veldwaardes ook gebruiken als je de ingevulde velden ook wilt mailen (${Naam}, ${Email}, etc).
- Sla de wijzigingen op met de blauwe opslaan-knop.
Wanneer jouw bezoeker een formulier invult en je hiervoor de emailnotificatie goed hebt ingesteld ontvangt hij/zij een mailtje. Je kan vanaf nu jouw logo laten tonen in deze mail door eenmalig het volgende te doen;
- Ga naar www.<joudomein>.nl/settings upload hier je logo in .png en sla dit op.
Hij wordt vanaf nu automatisch getoond in iedere email notificatie.
De inzending bekijken via CMS
- Ga via het beheer naar het kopje ALDRY_FORMS en klik op "formulier verzendingen"
- Zoek in de lijst de naam van je formulier
- Ga naar het formulier en klik hier rechts op het potloodje
- Klik naast geavanceerde instellingen op tonen
- Formulier template: laat je staan op default
- Foutboodschap: hier typ je een tekst wanneer het formulier niet verzonden kon worden. Bijvoorbeeld: Sorry er ging iets mis, wil je het nogmaals proberen of neem contact op met 06-12345678.
- Succesboodschap: hier typ je een tekst wanneer het formulier succesvol is verzonden. Bijvoorbeeld: bedankt voor het invullen, we nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.
- Opslaan!
Je kunt gebruikers na het invullen van het formulier linken naar een CMS pagina. Zorg ervoor dat je vooraf een pagina hebt gemaakt waar je je gebruiker heen wilt sturen
- Ga naar het formulier en klik hier rechts op het potloodje
- Klik naast geavanceerde instellingen op tonen
- Kies via de dropdown bij "redirect naar": CMS
- Kies via de dropdown bij "CMS pagina" de gewenste pagina (de bedankpagina)
- Opslaan!
- Ga naar het formulier en klik hier rechts op het potloodje
- Klik naast geavanceerde instellingen op tonen
- Kies via de dropdown bij "redirect naar": Absolute URL
- Vul de url in bij "absolute URL"
- Opslaan!
Hi, ik ben Dion!
Kom je er nog niet helemaal uit of heb je tips hoe deze handleiding nog beter kan worden? Bel direct naar mij